Life Makers Foundation مؤسسة صناع الحياة مصر

Managing inbound calls in a timely manner. Providing courteous and professional phone support to customers. Updating customers account data, as required. Assist in resolving customers inquires/complaints . Troubleshoots problems and provides information. Maintains and improves quality results by adhering to standards and guidelines. Fulfills all duties as communicated and assigned by the call center supervisor Preforms other duties as assigned.

Employment Type
Unspecified
Job Role / Function
Customer Service
Career Level
Entry Level
  • 9
  • 963
Life Makers Foundation مؤسسة صناع الحياة مصر

Responding to queries via chat, email, or phone Training other staff members on troubleshooting and diagnosing problems Writing, editing, and revising training manuals for new and updated software and hardware Providing technical assistance for questions and problems Resolving problems with networks and other computer systems Following up with customers to ensure full resolution of issues

Employment Type
Unspecified
Job Role / Function
Administration & Support
Career Level
Mid Career / Senior
  • 2
  • 933
Life Makers Foundation مؤسسة صناع الحياة مصر

المسئولية عن إمساك الدفاتر الإدارية لمكتب المؤسسة. حفظ وأرشفة المستندات داخل الفرع. التواصل مع التضامن الاجتماعي والجهات الحكومية داخل المحافظة إذا لزم. التواصل مع الموارد البشرية والشئون الإدارة بالمكتب الرئيسي لاستكمال الملفات والمهام. كتابة التقارير الدورية إلى مدير المكتب، ومسئولين الإدارات المركزية. المهام المالية : سداد التلزامات المؤسسة في التوقيتات المطلوبة. المسئولية عن عمليات الإيداع والمتابعة المالية للإيرادات والمصروفات. المسئولية عن إمساك الدفاتر المالية لمكتب المؤسسة المسئولية عن عمليات الصرف المالي للمكتب وللمشروعات داخل الفرع. التواصل مع الإدارة المالية بالمؤسسة لاستكمال الملفات والمهام. مهام المشتريات والمخازن : المسئولية عن توفير عروض الأسعار الخاصة مستلزمات الفرع والمشروعات داخل الفرع. المسئولية عن مخازن الفرع، والتأكد من ضبط سجلات الوارد والمنصرف. الدعم اللوجيستي لاحتياجات فرق العمل داخل المحافظة. التواصل مع إدارة سلاسل الإمداد لاستكمال الملفات والمهام.

Employment Type
Unspecified
Job Role / Function
Administration & Support
Career Level
Entry Level
  • 6
  • 894
Life Makers Foundation مؤسسة صناع الحياة مصر

التنسيق ومتابعة كافة انشطة المؤسسة داخل نطاق العمل الخاص بالمشروع المشاركة في الخطط الدورية للمشروع توزيع العمل ووضع الخطط الخاصة بالمنسقيين الميدانين في المحافظة ومتابعة العمل. التنسيق مع فريق العمل لإيجاد حلول للمشكلات التي تطرأ في الميدان. القيام بالزيارات الميدانية للجهات المستهدفة من المشروع وتوثيق جميع الانشطة المنفذة. جمع البيانات وتحليلها وعمل المسوح الميدانية الخاصة بالمشروع التنسيق مع المستفيدين لتقديم الدعم الفني والادارة المطلوب لتنفيذ أنشطة المشروع التواصل وبناء العلاقات والتشبيك مع الجهات الحكومية والمؤسسات الاهلية والقيادات المجتمعية في المحافظة. العمل علي تحفيز أفراد المجتمع والجهات المعنية لحل مشكلات المشروع. العمل على تحفيز وتنمية فريقه في العمل. إعداد تقارير المتابعة الشهرية والدورية. ما يستجد من أعمال.

Employment Type
Unspecified
Job Role / Function
Operations/Expansion
Career Level
Entry Level
  • 10
  • 906
Life Makers Foundation مؤسسة صناع الحياة مصر

Responsible to make sure all monthly bills are made (Phone, Electric, internet, water supply, etc.) with timely manner. Make regular payments (such as office rent, warehouse rent, staff house rent, etc.) and Periodical payments when required. Register, submit and file daily incoming and outgoing correspondence. Monitor & report stock levels and order status to ensure adequate office supplies, sundries at office. Request for office use (such as stationery, cleaning materials, refreshment, phone prepaid card, furniture, etc. Updating staff contact, NGOs, Government lists. Communicating with local government counterpart and other agencies. Hotel booking, air ticketing and other logistical arrangement in the field office for field staff and visitors. Act as the contact person to help visitor enquiries and arrangements where necessary Support the office in preparation for and organization of workshops and meetings ensuring value for money and due diligence process for selecting venues. Maintain a database of approved venues Make sure office buildings are clean, healthy environment and neat & tidy at all time. Maintenance and repairs of buildings, fixtures and furniture and equipments at apartments (negotiate and coordinate with owners, staff and office); Assist in proper allocation of workstations, furniture and equipment in office buildings. Make sure office auto machine and equipment are functioning at all time. Supervise office helpers and Guards in smooth operation of the field office. Perform typing duties to generate documents as necessary. Any other duties as assigned. Implement and maintain document control processes and procedures. Develop and maintain the Document Management System. Manage all flows of documents either in electronic form or on paper support. Ensure Document Management accordingly to established procedures or standards (documents numbering, formats, issuance, review, dispatch, recording and archiving) Maintain and manage electronic and hard copy documents as required. Process incoming and outgoing documentation Makes sure that controlled copies of latest approved documents are distributed internally and externally. Ensure control and coordination of projects documentation and data. Ensure all documentation are correctly identified, distributed and filed/stored. General document control activities such as photocopying, scanning, analysis of documents compliance with standards regarding numbering and all others aspect related to document quality. Communicate and liaise with departments to agree standards, systems, efficient flow of documentation, handover and close-out of Projects activity to ensure consistency in document control as required Ensuring the use of standardized forms and templates. Establish and maintain the Master Document Register in cooperation with other departments. Training the staff on records management procedures and policies, which include documentation, retention, retrieval, destruction and disaster recovery.

Employment Type
Unspecified
Job Role / Function
Administration & Support
Career Level
Mid Career / Senior
  • 7
  • 488
Life Makers Foundation مؤسسة صناع الحياة مصر

 The official entrusted and managed receipts and coupons for donations.  Official receipt of deposits and time deposits.  Responsible for inventory and tendering of documentary donations  Follow up deposits for cash donations and electronic banks  Responsible for the preparation of the monthly report of donations contributions at the level of the center and the projects donation  Prepare of the monthly report of the proceeds of the donation  Monitoring the balance of deposits held in the centers of donations and tracking the daily position it.

Employment Type
Unspecified
Job Role / Function
Accounting/Banking/Finance
Career Level
Mid Career / Senior
  • 7
  • 490
Life Makers Foundation مؤسسة صناع الحياة مصر

تنسيق وتنفيذ كافة أنشطة المشروع المختلفة. وضع خطة كل محافظة مع منسق العمليات في المحافظة. تحديد المستهدفات الشهرية والاسبوعية من البحث و متابعة التدخلات لكل محافظة طبقا لخطة المشروع. جمع البيانات وتحليلها وعمل المسوح الميدانية الخاصة بالمشروع. استلام وتسليم بيانات حالات البحث و المتابعة مع منسق العمليت وتوزيعها على المناطق المستهدفة. تنسيق جميع الانشطة المطلوبة للمؤسسة في الميدان. متابعة تحقيق المستهدف المطلوبة التنسيق مع المستفيدين لتقديم الدعم الفني المطلوب لتنفيذ أنشطة المشروع. التواصل وبناء العلاقات والتشبيك مع الجهات الحكومية والمؤسسات الاهلية والقيادات المجتمعية في مانطق العمل. العمل علي تحفيز أفراد المجتمع والجهات المعنية لحل مشكلات المشروع. اعداد تقارير المتابعة الشهرية والدورية وتقديمها لمنسق العمليات. مايسند اليه من اعمال اخري.

Employment Type
Unspecified
Job Role / Function
Administration & Support
Career Level
Mid Career / Senior
  • 2
  • 428
Life Makers Foundation مؤسسة صناع الحياة مصر

Represent the foundation at the partitions at the malls and clubs Deal with customers in a friendly and cordial manner. Define LMF and its activities to customers/donors and collect donations. Responds to all customer requests politely and promptly. Refers customers to our online sites and payment methods. Attends other events when assigned such as training, tastings, conferences. Ensure that the donors information is accurately captured on our data collection devices On request, undertake other specified tasks.

Employment Type
Full time
Job Role / Function
Marketing
Career Level
Entry Level
  • 2
  • 461
Life Makers Foundation مؤسسة صناع الحياة مصر

Fund Disbursement:  Writing of Checks as approved by relevant budget holders.  Payment of participants and other LMF cash payments out of the office.  Update daily Cash and reconcile cash and book balances.  Recording in the official Ministry of Social solidarity books, forms, etc.  Maintain proper filing and easy retrieval of finance documentation.  Perform Bank related activities (Pick up Bank Statements, collect office running cash, etc….)  Conduct weekly and month end cash counts. Cash Flow:   Maintain petty cash with strong supervision from the Finance and Grants Officer.  Update & maintain manual cash book.  Maintain optimum cash balances and advises the Finance Officer for cash replenishment (including emergencies) Grants Management:  Work closely with project officers in programme operation department.  Follow up on the implementation of grants and assist as required.  Assisting Finance and Grants Officer to complete and update files for all grant activities.  Monitor grant expenditures against budget.  Assist Finance and Grants Officer to maintain the grants tracker and database.   maintains Grant-Report Calendar with grant requests.  Assist in conducting pre-award assessments of potential grantees.  Support grantees to complete required forms and reports. Financial Information and other support functions:   Assist during audit to retrieve all relevant documents for audit exercise.  Assist others requiring information on transactions to retrieve relevant payment vouchers and documentation for their use. System Administration:  Registration of all paid vouchers on ERP system on a daily basis.  Single Account Reconciliation.  Weekly Bank and cash Reconciliation. Others:   Ensure all documents are filed and stamped “PAID”   Prepare for Monthly financial reports.   Ensure staff, partners, volunteers comply with LMF policies and procedures  Ensure the effective and efficient use of all Life Makers resources in order to keep costs low and ensure the security of staff.   Give induction and training to non-finance Team.  Any other duties as assigned by finance and grants officer.

Employment Type
Unspecified
Job Role / Function
Accounting/Banking/Finance
Career Level
Entry Level
  • 3
  • 448
Life Makers Foundation مؤسسة صناع الحياة مصر

استقبال ومتابعة الزوار والمراجعين والمتطوعين. مساعدة الموظفين في الاعمال الادارية للمشروعات (الطباعة ، التصوير االوثائق،...) تنظيم ومتابعة ملفات شئون العاملين (اجازات ، حضور انصراف ، اذونات ،...) القيام بجميع الاعمال الإدارية المكلف بها. اعمال الصادر والوارد تحضير الاجتماعات (جدول الاجتماع ، التواصل مع الحضور ، اعداد المحاضر،...) ارسال واستقبال الفاكسات والبريد استقبال وطلب المكالمات الهاتفية وتحويلها للمسئولين تأمين المستلزمات الخاصة بالمؤسسة واعداد الموازنات لذلك. االتأكد من توافر جميع الادوات المكتبية والكتابية للمشروع مسئول عن متابة الصيانة لمكاتب المؤسسة (اجهزة ، معدات ، مباني ، كهرباء ،....) مسئولة عن الاحتفاظ ومتابعة نقل الأجهزة الموجودة بمقر المؤسسة (الداتا شو الكاميرا ، ......) ;ادارة العمال داخل المقرات. ماتسند اليه من اعمال اخري.

Employment Type
Unspecified
Job Role / Function
Administration & Support
Career Level
Entry Level
  • 6
  • 329
Recent Jobs

Download Jobzella Mobile App

Jobzella mobile app for Android and iPhone